Окончание партнёрских отношений (закрытие): Прощальное (благодарственное) письмо о сотрудничестве После закрытия партнёра, расторгли договора, подписали нулевые сверки, но ещё необходимо написать бывшему партнёру что-то вроде "Прощального письма". На типа "...мы были рады продолжительному и плодотворному сотрудничеству с Вами, надеемся на ..."
так и пишите, садитесь за письмо ни секунды не медля, благодарите партнера за то бизнес-удовольствие которое Вы получили от сотрудничества с ним.