Считается ли прогулом если я заранее предупредила и сама нашла себе замену?
Однозначно считается. нужно письменно, с резолюцией непосредственного начальника об "невозражении". а если нужен не банальный отгул с перепоя, а срочный случай, смерть,несчастный случай, болезнь, тогда никаких бумаг не надо, достаточно устного уведомления с дальнейшем подтверждением справками, больняками и т.п.