Если работнику ошибочно были перечислены на карточку денежные средства больше чем положено.Как правильно вернуть их ?
29 ноября 2015
Если работнику ошибочно были перечислены на карточку денежные средства больше чем положено.Как правильно вернуть их ?
1. Докладная записка главного бухгалтера. Для чего нужен документ. Если компания переплатила работнику, то даже при его полном согласии вернуть лишнее необходимо соблюсти все тонкости документального оформления удержания из зарплаты или возврата переплаченной суммы. Это важно и для налогов, и на случай возможной трудовой проверки. В статье 137 Трудового кодекса приведен закрытый перечень случаев, когда компания вправе удержать излишне выплаченную зарплату без судебного разбирательства. Докладная записка главного бухгалтера как раз и подтвердит, что переплата образовалась по основанию, которое дает право компании удержать переплаченную сумму из зарплаты сотрудника. 2. Уведомление сотрудника. Для чего нужен документ. Работодатель вправе удержать из заработка сотрудника переплату, только если он не оспаривает оснований и размера удержаний (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Правда, есть исключение: ситуация, когда из зарплаты при увольнении удерживают отпускные за неотработанные дни. Чтобы удостоверить согласие сотрудника, надо его в письменном виде уведомить об излишней выплате. И прямо на уведомлении получить его согласие – он сделает соответствующую отметку. Тогда можно издавать приказ об удержании переплаты. Либо сотрудник может вернуть переплату наличными в кассу. 3. Приказ об удержании из заработной платы. Для чего нужен документ. Документом, на основании которого компания вправе без решения суда удержать из зарплаты работника излишне выданные ему суммы, является соответствующий приказ или распоряжение руководителя организации. Оформляется приказ на основании служебной записки главного бухгалтера, а также письменного согласия сотрудника на удержание переплаты. Если сотрудник согласен внести переплату наличными в кассу компании, приказ не понадобится. и вот: [ссылка появится после проверки модератором]
Адвокаты по налоговому праву
Сильнейшие адвокаты, способные помочь по данному вопросу