4 октября 2021
Ответственные лица за подготовку и сдачу отчетов назначены приказом руководителя, приказ разослан на электронные почты структурных подразделений. Кроме даты сдачи отчетов, адреса электронной почты, на который следует направлять отчеты, и ответственных лиц в приказе не содержится иных обязанностей. Работники письменно не ознакомлены с данным приказом. Во время нахождения работника в отпуске ему был вынесен выговор якобы за то, что работник вовремя не сдал отчет и лично его не подписал. Но работник отчет сдал, что подтверждается в официальной электронной почте. После звонка секретаря, которая не могла найти отчет во входящих письмах, отправка отчета была продублирована уже во время нахождения работника в отпуске. Через 10 дней также по электронной почте работнику пришел приказ о вынесении выговора за неисполнение должностных обязанностей. При получении очередной заработной платы работник обнаружил, что за выговор лишен 25% стимулирующих выплат. Правомерны ли действия работодателя?
Ответ: Электронный документооборот должен регулироваться локальным нормативным актом, с которым работники знакомятся под роспись. Там же должны быть указаны права и обязанности сотрудников. Любой приказ, касающийся работника, должен быть доведен до сведения работника под роспись.
Дисциплинарное взыскание выносится в течение одного месяца со дня обнаружения проступка, но согласно ч.3 ст.193 ТК РФ течение этого срока прерывается на время нахождения работника в отпуске. До вынесения взыскания работодатель обязан затребовать у работника объяснительную. Если эти правила не соблюдены, то взыскание вынесено неправомерно.
Спасибо за обращение
в нашу компанию
В течение 5 минут Вам перезвонит
наш менеджер