Срочно! Законны ли действия бухгалтера и ГУПД. Как доказать свою невиновность и не остаться в долгах. 17 марта была сделана инкассация по листу продаж а не по " x" отчёту (выполняем операцию по 1с только после ухода инкассаторов), так как на тот момент было расхождение, программа не дала провести инкассацию-ошибка:недостаточно средств в кассе. в тот день нас считал сотрудник ревизионной службы, которому надо было срочно закрыть смену, после чего открыть ее тут же следующим днем.В связи с этим им была создана заявка в службу системных администраторов на удаление инкассации (бумаги и квитанции к сумке остались на руках ).После проверки на следующий день было установлено, что инкассация прошла по листу продаж но не прошла по км. 19 марта с согласования штатного бухгалтера была проведена инкассация за 17 число- текущим, двумя чеками. Инкассация опять прошла по листу продаж, но не прошла по ккм. После звонка, на следующий день, бухгалтером ответственным за инкассацию( другой бухгалтер) было принято решении удалить инкассацию с листа продаж за 17 и 19 марта и провести ее заново одним чеком -текущим числом. Через неделю после проведения инкассации оба бухгалтера начали настаивать на том что по их документам инкассация прошла за все дни и требовать сделать внесения на общую сумму равную- 2 х инкассация за 17 - мотивируя это тем что у них есть листы продаж, и у нас должен быть плюс в кассе на эту сумму. Я отказалась делать внесения. Далее без согласования со мной дважды были пробиты чеки на стандартные( для нашей фирмы) зарядки для ноутбука (который могут стоить от 15 до 190тыс.р)сотрудниками удалённой работы с кассами , в итоге начало расти расхождения между листом продаж ккм и фактическим остатком денег в кассе. на все просьбы и требования разобраться -поступал отказ, также на просьбу о помощи в самостоятельном выяснении(бух. образования нет, азов подготовки бух.учета нет ,опыта в данной сфере нет) также был отказ, при самостоятельном изучении листов продаж и сверки их с листами продаж до инцидента с инкассации было найдено много расхождений, не состыковка. Было выяснено что на новых листах продаж (на которые опираются бухгалтера) цены стоят отличительные от тех по которым фактически была проведена продажа, также по ранее выгружаемым листам продаж сумма наличных денег на каждый день отличается на 10-80тыс.р. (по новым наличность в кассе с каждым днем все больше и больше) на просьбу прокомментировать данные документы ( все на руках) с начало был ответ : это просто расхождение в 1с, оно не имеет никакого отношения к внесению вашей инкассации и образованию недостачи по кассе , поэтому необходимо сделать внесение в кассу личными средствами. После моего отказа требуют письменное объяснение, так же служебную записку о том что я отказываюсь выполнять свои должностные обязанности (руководитель офиса продаж) ,следовательно не соответствую данной должности . По закону, в любой ситуации кроме официального запроса по решению суда и полиции- я не имею право третьим лицам показывать либо разглашать бухгалтерскую информацию, следовательно обратиться к стороннему бухгалтеру не представляется возможным . Пожалуйста прокомментируйте кто что думает по данной ситуации и что делать ? какие документы требовать от бухгалтеров для дальнейшего обр. в суд.
Здесь необходимо сразу брать с них ПИСЬМЕННОЕ разъяснение и ПИСЬМЕННЫЕ заявления. Именно ПИСЬМЕННЫЕ. А вы можете просто потребовать провести у вас ревизию. И всё. Вот когда вам письменно напишут цену зарядки вместо 10 - скажем 80, то и спрос с них. Так что РЕВИЗИЯ. Только вот их ПИСЬМЕННО предупредите, что в случае отсутствия недостачи и по поводу устранения ущерба от незаконного пробития чеков, без внесения денег в кассу, вы вынуждены обратиться будете в суд. А на глупый вопрос об этике и не разглашении, ответ - а я подам в суд за то что с меня пытаются незаконно удержать деньги и обвиняют в некомпетентности, что не соответствует действительности. ГЛАВНОЕ - ПИСЬМЕННО. И не бухгалтерию их, а к начальнику. Пусть подписывает и думает.